Lähipiiri- ja sisäpiiriperiaatteet

Lähipiiritoimia koskevat periaatteet

Pihlajalinna noudattaa lähipiiritoimiin liittyvää lainsäädäntöä ja huolehtii lainsäädännön ja pörssiyhtiöille suunnatun hallinnointikoodin mukaisesti siitä, että lähipiiritoimien seurannalle, arvioinnille, päätöksenteolle ja tiedottamiselle asetettuja vaatimuksia noudatetaan. Pihlajalinnan lähipiiritoimien seurannan ja arvioinnin periaatteet sisältävä lähipiiriohje on 16.1.2025 hyväksytty Pihlajalinnan hallituksessa, joka seuraa ja arvioi lähipiiritoimia.

Pihlajalinna on määritellyt lähipiiriinsä kuuluvat tahot lähipiiriohjeessaan. Lähipiiriohje sisältää ajantasaiset tiedot voimassa olevasta lähipiirisääntelystä ja sen seurannasta. Pihlajalinnan lakiosasto pitää yllä luetteloa lähipiiriin kuuluvista henkilöistä ja yhteisöistä. Lähipiiritoimia koskevat vaatimukset on huomioitu myös koko Pihlajalinnan henkilöstöä koskevissa toimintaohjeissa (Pihlajalinnan eettiset toimintaperiaatteet).

Pihlajalinna voi tehdä lähipiirinsä kanssa liiketoimia, jotka ovat osa Pihlajalinnan tavanomaista liiketoimintaa ja jotka tehdään tavanomaisin kaupallisin ehdoin Pihlajalinnan sisäisen ohjeistuksen mukaista päätöksentekomenettelyä noudattaen. Lähipiiriliiketoimista, jotka eivät ole Pihlajalinnan tavanomaista liiketoimintaa tai joita ei toteuteta tavanomaisin kaupallisin ehdoin, päättää Pihlajalinnan hallitus esteellisyyssäännökset huomioiden.

Lähipiiritoimia seurataan säännöllisesti Pihlajalinnan liiketoiminta- ja tukiyksiköissä sekä lähipiirille toteutettavilla kyselyillä. Pihlajalinnan lähipiiriin kuuluvilla henkilöillä on velvollisuus ilmoittaa suunnitelluista tai tietoonsa tulleista lähipiiriliiketoimista Pihlajalinnan lähipiirihallinnolle viipymättä niistä tiedon saatuaan. Lähipiiriliiketoimia koskevan seurannan tulokset raportoidaan säännöllisesti hallituksen tarkastusvaliokunnalle.

Pihlajalinna raportoi lähipiiritoimista säännöllisesti vuosittain tilinpäätöksessään. Osakkeenomistajan kannalta olennaiset lähipiiritoimet, jotka eivät ole tavanomaista liiketoimintaa tai joita ei tehdä tavanomaisin kaupallisin ehdoin, julkistetaan arvopaperimarkkinalain ja Nasdaq Helsinki Oy:n pörssin sääntöjen mukaisesti.

Sisäpiiriperiaatteet

Pihlajalinna noudattaa kulloinkin voimassa olevaa Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta. Lisäksi Pihlajalinnan hallitus on vahvistanut yhtiölle Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta täydentävän sisäpiiriohjeen.

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ((EU) N:o 596/2014, ”MAR”) mukaisiksi johtohenkilöiksi Pihlajalinnassa on määritelty Pihlajalinna Oyj:n hallituksen jäsenet ja Pihlajalinna Oyj:n johtoryhmän jäsenet.  Pihlajalinnan johtohenkilö ei saa käydä kauppaa Pihlajalinnan osakkeilla tai muilla rahoitusvälineillä 30 päivää ennen tulosjulkistuksia (=suljettu ajanjakso) eikä myöskään tulosjulkistuspäivänä. Pihlajalinna suosittelee johtohenkilöitään tekemään Pihlajalinnan osakkeiden ja muiden rahoitusvälineiden osalta pitkäaikaisia sijoituksia ja tiedottamaan lähipiiriään suljettua ajanjaksoa koskevista kaupankäyntirajoituksista.  Johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä liiketoimet julkaistaan markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti.

Henkilöt ja tahot, joilla on pääsy tiettyyn sisäpiiritietoon, merkitään hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon. Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkitty ei saa käydä kauppaa sinä aikana, kun hänet on merkitty luetteloon. Pihlajalinnan lakiosasto valvoo sisäpiiriohjeiden noudattamista sekä pitää yllä sisäpiiriluetteloa yhtiön johtohenkilöistä ja heidän lähipiiristään.