Sisäpiirihallinto
Pihlajalinna Oyj noudattaa Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta siinä muodossa kuin se kulloinkin on voimassa jäljempänä esitetyin Pihlajalinna Oyj:tä koskevin täsmennyksin.
Pörssin sisäpiiriohje 2024
Pihlajalinna Oyj:tä (”Pihlajalinna”) koskevat täsmennykset:
Sisäpiiritieto on luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti Pihlajalinnaan. Tällaisella tiedolla olisi, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti huomattava vaikutus Pihlajalinnan rahoitusvälineiden (esimerkiksi osake) tai niihin liittyvien johdannaisten hintaan.
Pihlajalinnalla ei ole ns. pysyviä sisäpiiriläisiä.
SISÄPIIRILUETTELO
Pihlajalinna pitää hankekohtaista sisäpiiriluetteloa sellaisista hankkeista, joilla toteutuessaan todennäköisesti olisi huomattava vaikutus Pihlajalinnan rahoitusvälineiden tai niihin liittyvien johdannaisten hintaan. Hanke eroaa selvästi yrityksen tavallisesta liiketoiminnasta laajuutensa tai luonteensa puolesta. Jokainen henkilö, joka saa hankkeeseen liittyvää sisäpiiritietoa, merkitään hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon. Mikäli sisäpiiritietoa annetaan Pihlajalinna-konsernin ulkopuolisille (esimerkiksi taloudelliset tai muut neuvonantajat), yhtiö pyytää näitä tahoja ylläpitämään tarvittavaa sisäpiiriluetteloa tiedon saaneista henkilöistä. Hankeluetteloon merkitty henkilö ei saa ilmaista tällä olevaa sisäpiiritietoa ulkopuoliselle tai muille pihlajalinnalaisille, käydä kauppaa tai tehdä liiketoimia Pihlajalinnan rahoitusvälineillä, tai neuvoa muita tällaisissa liiketoimissa. Myös Pihlajalinnan rahoitusvälineitä koskevien toimeksiantojen muuttaminen ja peruminen on kiellettyä silloin, kun henkilöllä on sisäpiiritietoa.
Hankkeesta käytetään vain ennalta sovittua hankenimeä, kun hanke mainitaan esimerkiksi sähköpostiviesteissä tai asiakirjaluonnoksissa tai, kun hankkeesta keskustellaan. Sisäpiirihankkeeseen kuuluvan henkilön on huolehdittava siitä, etteivät hankkeen ulkopuoliset saa tietoonsa hankkeeseen liittyvää tietoa. Käytännössä tämä vaatii muun muassa sitä, ettei asiakirjoja jätetä työpöydille ja että tietokoneiden näytöt lukitaan poistuttaessa työpisteeltä. Myös tulostuskäytäntöihin on kiinnitettävä huomiota. Hankkeeseen liittyvät asiakirjat on tuhottava lukukelvottomiksi. Yhtiön toimitusjohtaja, talousjohtaja, lakiasiainjohtaja ja/tai näiden valtuuttama henkilö informoivat tarpeen mukaan hankkeessa mukana olevia henkilöitä toisista mukana olijoista.
MUUT SISÄPIIRITILANTEET
Kuka tahansa Pihlajalinnan työntekijä tai muu henkilö on sisäpiiritiedon käyttämistä, ilmaisemista ja tiedon pohjalta neuvomista koskevien kieltojen ja rajoitusten piirissä aina, kun hänellä on Pihlajalinnaa koskevaa sisäpiiritietoa myös sattumalta saatuna. Sisäpiiritietoa saanut henkilö ei saa ilmaista hänellä olevaa sisäpiiritietoa ulkopuoliselle tai muille pihlajalinnalaisille, käydä kauppaa tai tehdä liiketoimia Pihlajalinnan rahoitusvälineillä, tai neuvoa muita tällaisissa liiketoimissa. Myös Pihlajalinnan rahoitusvälineitä koskevien toimeksiantojen muuttaminen ja peruminen on kiellettyä silloin, kun henkilöllä on sisäpiiritietoa.
ILMOITUSVELVOLLISUUS
Soveltuvan lainsäädännön mukaisesti Pihlajalinnan johtohenkilöt (hallitus, toimitusjohtaja ja konsernin johtoryhmä) ja heidän lähipiirinsä ilmoittavat omaan lukuunsa tehdyt Pihlajalinnan osakkeisiin tai vieraan pääoman ehtoisiin välineisiin tai niihin liittyviin johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin liittyvät kaupat ja muut liiketoimet Pihlajalinnalle ja Finanssivalvonnalle viimeistään 3 työpäivän kuluessa liiketoimen tekemisestä. Pihlajalinna tiedottaa yllä mainituista kaupoista ja liiketoimista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Pihlajalinna ylläpitää luetteloa johtotehtävissä toimivista henkilöistä sekä johtohenkilöiden lähipiiriin kulloinkin kuuluvista henkilöistä ja yhteisöistä.
KAUPANKÄYNTIRAJOITUS
Pihlajalinnan johtotehtävissä toimivan henkilön tulee ajoittaa kaupankäyntinsä yhtiön rahoitusvälineillä siten, ettei kaupankäynti heikennä arvopaperimarkkinoita kohtaan tunnettua luottamusta. Pihlajalinna suosittelee pitkäaikaisia sijoituksia.
Yhtiön ilmoitusvelvolliset johtohenkilöt (hallitus, toimitusjohtaja ja konsernin johtoryhmä) ja Pihlajalinnan erikseen määrittelemät, Pihlajalinnan taloudellisten raporttien valmisteluun osallistuvat henkilöt eivät saa käydä kauppaa tai toteuttaa omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun, suoraan tai välillisesti, liiketoimia, jotka liittyvät Pihlajalinnan osakkeisiin tai vieraan pääoman ehtoisiin välineisiin tai niihin liittyviin johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin suljetun ajanjakson aikana. Kyseinen ajanjakso alkaa 30 päivää ennen tilinpäätöstiedotteen ja osavuosikatsausten julkaisemista ja päättyy tilinpäätöstiedotteen tai osavuosikatsauksen julkistamispäivänä klo 24.00.
Kaupankäyntirajoitusta sovelletaan listayhtiön johtotehtävissä toimiviin henkilöihin ja muihin yhtiön määrittelemiin henkilöihin sekä näiden edunvalvonnassa oleviin vajaavaltaisiin henkilöihin. Rajoitus koskee liiketoimien toteuttamista omaan tai kolmannen osapuolen lukuun joko suoraan tai välillisesti, esimerkiksi kaupankäyntirajoituksen piirissä olevan henkilön määräysvallassa olevan oikeushenkilön kautta. Kaupankäyntirajoituksen piirissä olevalla henkilöllä on vastuu kaupankäyntirajoituksen noudattamisesta myös silloin, kun hänen arvopapereidensa ja muiden rahoitusvälineidensä hoito on annettu toisen henkilön, esimerkiksi salkunhoitajan, tehtäväksi.
Yhtiön ilmoitusvelvollisia johtohenkilöitä suositellaan tiedottamaan lähipiiriään Pihlajalinnan noudattamista suljettua ikkunaa koskevista kaupankäyntirajoituksista. Johtotehtävissä toimiva henkilö ei kuitenkaan saa ilmaista lähipiirilleen sisäpiiritietoa.
SISÄPIIRIASIOIDEN HALLINTO
Pihlajalinnan sisäpiiriohje, joka on Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohje ja tämä täsmennysasiakirja, on luettavissa yhtiön intranet-sivuilla. Kuvaus Pihlajalinnan sisäpiirihallinnosta on lisäksi saatavilla yhtiön internetsivuilla. Pihlajalinnalla on lisäksi sisäiset menettelytavat sisäpiiriohjeen tarkoittamassa hankkeessa.
Sisäpiirihallinnon tehtävät
Yhtiön sisäpiirihallintoon kuuluvat seuraavat tehtävät:
- yhtiön sisäinen tiedottaminen sisäpiiriasioista sekä kaupankäyntirajoitusta ja ilmoitusvelvollisuutta koskevista asioista
- sisäpiiriasioita, kaupankäyntirajoitusta ja ilmoitusvelvollisuutta koskeva koulutus yhtiössä
- johdon ilmoitusvelvollisia ja heidän lähipiiriään koskevan luettelon ylläpitäminen ja johdon ilmoitusvelvollisuuteen liittyvien ilmoitusten tekeminen ja johtotehtävissä toimivien henkilöiden opastaminen MAR 19:5 artiklan mukaisten ilmoitusten tekemisessä johtotehtävissä toimivien henkilöiden lähipiirille
- sisäpiiriluetteloiden laatiminen ja ylläpitäminen
- sisäpiiriasioiden valvonta (mm. Whistle Blowing -järjestelmä) ja kaupankäyntirajoituksen ja ilmoitusvelvollisuuden valvonta
Sisäpiirihallinto valvoo sisäpiiriohjeistuksen noudattamista mm. toimittamalla vähintään kerran vuodessa ilmoitusvelvollisille johtohenkilöille näiden ilmoitettavat tiedot tarkastettavaksi ja täydennettäväksi. Pihlajalinnan ilmoitusvelvollisten johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä luetteloa sekä hankekohtaisia sisäpiiriluetteloita ylläpidetään Euroclear Finland Oy:n järjestelmässä. Luettelot eivät ole julkisia. Finanssivalvonnalla on oikeus saada viipymättä pyynnöstä tietoja yhtiön sisäpiiriasioista.
Yhtiön sisäpiirivastaava on lakiasiainjohtaja.
Sisäpiirihallinto antaa tarvittaessa neuvontaa ja koulutusta sisäpiiriasioissa. Tästä huolimatta sisäpiiriläinen vastaa itse siitä, että hän noudattaa soveltuvia lakeja, määräyksiä ja ohjeita.
Rikoslain 51 luvussa säädetään rangaistavaksi sisäpiiritiedon väärinkäyttö tavallisena ja törkeänä tekomuotona ja sisäpiiritiedon ilmaiseminen. Lisäksi finanssivalvonta valvoo sisäpiiriohjeiden noudattamista ja sillä on oikeus määrätä hallinnollisia seuraamusmaksuja. Mikäli Pihlajalinna -konserniin työ- tai toimisuhteessa oleva rikkoo tässä ohjeessa annettuja ohjeita tai määräyksiä, kyseisellä konserniyhtiöllä voi myös olla rikkomuksen laadusta riippuen oikeus antaa henkilölle varoitus tai huomautus, irtisanoa hänet tai purkaa työsuhde välittömästi.
Pihlajalinnalla on menettely (ks. sijoittajat-sivut - Vastuullinen liiketoiminta, Pihlajalinna Whistleblowing-kanava), jota noudattamalla Pihlajalinnan palveluksessa olevat ja muut voivat ilmoittaa listayhtiön sisällä riippumattoman kanavan kautta finanssimarkkinoita koskevien säännösten ja määräysten epäillystä rikkomisesta.
VOIMAANTULO
Pihlajalinna Oyj:n sisäpiiriohje edellä kerrotussa muodossa on Pihlajalinna Oyj:n hallituksen hyväksymä ja se on voimassa 16.1.2025 alkaen. Tämä sisäpiiriohje korvaa aikaisemman, 16.1.2024 voimaan tulleen sisäpiiriohjeen.
