Pihlajalinna Oyj:n tiedonantopolitiikka
Tässä Pihlajalinna Oyj:n (”Pihlajalinna”) tiedonantopolitiikassa kuvataan ne keskeiset toimintaperiaatteet ja menettelytavat, joita yhtiö noudattaa viestinnässään pääomamarkkinoiden, median ja muiden sidosryhmiensä kanssa. Politiikassa kuvataan myös viestinnän vastuut ja organisointi. Tiedonantopolitiikka koskee Pihlajalinna Oyj:tä ja sen tytär- ja osakkuusyhtiöitä.
Pihlajalinna-konserni noudattaa viestinnässään EU:n ja Suomen lainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetus ((EU) 596/2014, ”MAR”, muutoksineen), Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä, Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen ja Finanssivalvonnan sekä muiden viranomaisten ohjeita ja määräyksiä, listayhtiöiden hallinnointikoodia sekä yhtiön hallinnointiperiaatteita, sisäpiiriohjetta ja muita ohjeita.
Pihlajalinna Oyj:n hallitus on vahvistanut tämän tiedonantopolitiikan kokouksessaan 16.1.2025. Tämä tiedonantopolitiikka korvaa aikaisemman, 17.1.2023 voimaan tulleen tiedonantopolitiikan. Tiedonantopolitiikka tarkastetaan määräajoin ja päivitetään tarvittaessa.
1. Viestinnän ja tiedottamisen tavoitteet ja periaatteet
Pihlajalinna-konsernin tavoitteena on varmistaa, että kaikilla markkinoilla toimivilla osapuolilla on samanaikaisesti käytössään olennainen ja riittävä tieto Pihlajalinnan rahoitusvälineiden, kuten osakkeiden, arvoon vaikuttavista seikoista.
Pihlajalinnan sijoittajaviestinnän periaatteet ovat oikea-aikaisuus, luotettavuus, läpinäkyvyys, johdonmukaisuus ja tasapuolisuus. Yhtiö viestii sekä myönteisistä että kielteisistä asioista johdonmukaisesti, selkeästi, kattavasti ja samanaikaisesti.
2. Viestintäkanavat
Pihlajalinnan viestinnän ensisijainen kanava on yhtiön verkkosivut. Yhtiöllä on lisäksi käytössään useita eri tapoja ja kanavia tiedon välittämiseen sidosryhmilleen, kuten pörssitiedotteet ja sijoittajauutiset sekä henkilökohtaiset tapaamiset, haastattelut ja julkiset esiintymiset. Pihlajalinnan virallinen raportointikieli on suomi. Yhtiö julkaisee kaikki pörssitiedotteet ja sijoittajauutiset suomeksi ja englanniksi.
2.1. Verkkosivut
Pihlajalinnan pääasiallinen ajantasaisen sijoittajatiedon kanava on yhtiön sijoittajasivut, jotka ovat tasapuolisesti kaikkien sijoittajien saatavilla. Yhtiön tavoitteena on tarjota sijoittajasivuillaan luotettavaa ja ajantasaista tietoa, jonka avulla sijoittajat voivat muodostaa oikean kuvan yhtiöstä ja yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden hintaan vaikuttavista seikoista ja tapahtumista.
Pihlajalinnan julkistamat pörssitiedotteet ja sijoittajauutiset ovat saatavilla yhtiön sijoittajasivuilla vähintään viiden vuoden ajan. Taloudelliset raportit ovat saatavilla vähintään kymmenen vuoden ajan siitä, kun ne on julkistettu.
Pihlajalinna julkistaa tiedotteet samanaikaisesti sekä markkinoille että keskeisille sidosryhmilleen.
2.2 Pörssitiedotteet
Pihlajalinna julkistaa pörssitiedotteena mahdollisimman pian kaikki sellaiset päätökset, asiat ja tapahtumat, joilla yhtiön oman arvion mukaan on todennäköisesti huomattava vaikutus yhtiön liikkeeseen laskemien rahoitusvälineiden tai niihin liittyvien johdannaisten hintaan. Pörssitiedotetta käytetään myös sellaisen säännellyn tiedon julkistamiseen, joka vaaditaan julkistettavan pörssitiedotteella.
Pihlajalinna julkistaa pörssitiedotteena mm.
- Taloudelliset raportit
- Muutokset taloudellisessa raportoinnissa
- Tulosohjeistukset
- Yhtiökokouskutsut, osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotukset yhtiökokoukselle ja yhtiökokousten päätökset
- Merkittävät yrityskaupat, investoinnit tai divestoinnit
- Merkittävät rahoitusjärjestelyt
- Merkittävät toimintojen tai toiminnan uudelleenjärjestelyt, tehostamiset tai lopettamiset
- Merkittävät solmitut sopimukset tai sopimusten päättymiset
- Muutokset yhtiön johdossa
- Johtohenkilöiden liiketoimet
- Liputusilmoitukset
- Omien osakkeiden hankinnat ja luovutukset
- Osakepohjaiset kannustinjärjestelmät
Hallitus käsittelee ja hyväksyy taloudelliset tiedotteet sekä merkittävät pörssitiedotteet, kuten tiedotteet muutoksista yhtiön johdossa. Muut pörssitiedotteet hyväksyy toimitusjohtaja tai talous- ja rahoitusjohtaja.
2.2.1 Taloudellinen raportointi ja muu säännöllinen raportointi
Ennen kunkin tilikauden alkamista Pihlajalinna julkaisee pörssitiedotteen, jossa kerrotaan seuraavan tilikauden taloudellisten raporttien julkaisupäivät sekä varsinaisen yhtiökokouksen suunniteltu päivämäärä. Taloudellisten julkaisujen aikataulu on saatavilla myös Pihlajalinnan sijoittajasivuilla.
Pihlajalinna julkaisee vuosittain ennalta määritellyn aikataulun mukaisesti osavuosikatsaukset tammi–maaliskuulta ja tammi–syyskuulta sekä puolivuosikatsauksen, tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen.
Pihlajalinna julkaisee vuosittain osana toimintakertomusta selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästään ja EU:n kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) mukaisen kestävyysraportin. Lisäksi yhtiö julkaisee vuosittain palkitsemisraportin.
2.2.2 Hiljainen jakso
Pihlajalinna noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen tulosjulkistuksia. Tänä aikana Pihlajalinna ei anna yhtiön taloudelliseen tilaan, markkinoihin tai tulevaisuudennäkymiin liittyviä kommentteja. Hiljaisen jakson aikana konsernin ylin johto tai sijoittajaviestinnästä vastaavat henkilöt eivät myöskään tapaa pääomamarkkinoiden edustajia.
Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Pihlajalinna julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa.
2.2.3 Sisäpiiritieto
Pihlajalinna julkistaa mahdollisimman pian sisäpiiritiedon eli täsmällisen, julkistamattoman, yhtiöön tai sen rahoitusvälineeseen liittyvän päätöksen, asian tai tapahtumat, joilla yhtiön arvion mukaan todennäköisesti olisi huomattava vaikutus yhtiön rahoitusvälineiden arvoon. Sisäpiiritieto julkaistaan pörssitiedotteena.
Yhtiö voi tehdä perustellusti päätöksen sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä, mikäli
- välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi liikkeeseenlaskijan oikeutetut edut,
- lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan ja
- kyseisen tiedon säilyminen luottamuksellisena pystytään takaamaan.
Yhtiö huolehtii sisäisellä prosessilla lykkäämisedellytysten täyttymisen jatkuvasta seurannasta ja valmiudesta julkistaa tiedot välittömästi mahdollisessa tietovuototilanteessa.
Tiedon merkittävyyden ja olennaisuuden arviointiin Pihlajalinnassa on käytössä sisäiset ohjeet.
2.2.4 Tulevaisuuden näkymät ja tulosohjeistus
Pihlajalinna voi julkaista ennusteen konsernin todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Ennusteet perustuvat antoajankohdan mukaiseen näkemykseen konsernin ja sen liiketoimintojen kehityksestä.
Pihlajalinna julkaisee tulosvaroituksen pörssitiedotteena, jos on todennäköistä, että yhtiön kehitys katsauskauden aikana poikkeaa joko positiivisesti tai negatiivisesti aiemmin julkistetuista arvioista ja siitä, mitä aiemmin julkistettujen tietojen perusteella voidaan perustellusti päätellä, taikka jos toimintaympäristössä tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat merkittävästi yhtiön tulosnäkymään. Päätöksen tulosvaroituksen antamisesta tekee Pihlajalinnan hallitus, ja tulosvaroitus julkaistaan sisäpiiritietona.
2.2.5 Johtohenkilöiden liiketoimet
Yhtiö julkistaa johtotehtävissä toimivilta henkilöitä ja heidän lähipiiriinsä kuuluvilta saamansa liiketoimi-ilmoitukset pörssitiedotteella välittömästi ja viimeistään kahden päivän kuluessa ilmoituksen saamisesta.
2.2.6 Liputusilmoitukset
Yhtiö julkistaa pörssitiedotteina arvopaperimarkkinalain 9 luvun 5 §:n mukaiset ilmoitukset osakkeenomistajan omistus- ja ääniosuuden muutoksista, kun osuus saavuttaa tai ylittää taikka vähenee alle 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 tai 90 prosentin taikka kahden kolmasosan yhtiön äänimäärästä tai osakkeiden kokonaismäärästä.
2.3 Muut tiedotteet
Pihlajalinnan julkistamilla sijoittajauutisilla ja lehdistötiedotteilla kerrotaan sellaisista yhtiön liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa sidosryhmien keskuudessa. Yrityskaupoista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, tiedotetaan pääsääntöisesti sijoittajauutisilla tai lehdistötiedotteilla.
2.4 Huhut ja tietovuodot
Pihlajalinna antaa lausuntoja omasta toiminnastaan eikä kommentoi kilpailijoidensa, toimittajiensa tai asiakkaidensa toimia.
Pihlajalinna ei kommentoi markkinahuhuja tai osakekurssin kehitystä. Jos markkinahuhulla on kuitenkin olennainen vaikutus yhtiön osakkeen hintaan, yhtiö voi harkita pörssitiedotteen julkistamista antaakseen markkinoille oikean tiedon tai oikaistakseen väärän tai harhaanjohtavan tiedon.
Pihlajalinna seuraa aktiivisesti analyytikoiden antamia lausuntoja ja arvioita osakekurssin kehityksestä. Yhtiö ei kuitenkaan kommentoi analyytikoiden ennusteita tai näkemyksiä. Analyytikoiden konsensusennusteet ovat saatavilla Pihlajalinnan sijoittajasivuilla.
Pihlajalinna ei kommentoi yhtiön toiminnan kannalta luottamuksellisia keskeneräisiä liiketoimia. Jos yhtiön tietoon tulee, että sisäpiiritieto, jonka julkistamista on lykätty, on vuotanut ennen sen julkistamista, yhtiö julkaisee asiasta pörssitiedotteen mahdollisimman pian.
3. Poikkeus- ja kriisitilanteet
Pihlajalinnalla on käytössään poikkeustilanteita varten kriisiviestintäohjeistus. Jos poikkeustilanteella on yhtiön arvion mukaan olennaista merkitystä sijoittajille, asiasta tiedotetaan tilanteen mukaan sijoittajauutisena tai pörssitiedotteena.
4. Sijoittaja-, analyytikko- ja mediatapaamiset
Pihlajalinna järjestää tarvittaessa eri teemoihin keskittyviä tilaisuuksia, kuten esimerkiksi pääomamarkkinapäiviä, tai ennen tulosjulkistusta edeltävää hiljaista jaksoa pidettäviä analyytikkopuheluita. Tilaisuuksien aineisto julkistetaan yhtiön verkkosivuilla.
Tilaisuuksien tavoitteena on antaa taustatietoa Pihlajalinnasta ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Pihlajalinnan julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla olleisiin tietoihin, eikä niissä tuoda esille julkistamatonta yhtiön arvopaperin arvoon mahdollisesti vaikuttavaa tietoa.
Pihlajalinnan konserniviestintä hoitaa keskitetysti yhteydenpidon sijoittajien ja analyytikoiden ja median kanssa.
5. Lausunnonantajat
Toimitusjohtajalla, konsernin talous- ja rahoitusjohtajalla, lakiasiainjohtajalla, viestintä- ja vastuullisuusjohtajalla tai muulla toimitusjohtajan valtuuttamalla henkilöllä on oikeus antaa lausuntoja Pihlajalinnan puolesta.
6. Vastuut ja organisointi
Konsernin toimitusjohtaja, talous- ja rahoitusjohtaja sekä viestintä- ja vastuullisuusjohtaja vastaavat Pihlajalinnan suhteista pääomamarkkinoiden toimijoihin. Pihlajalinnan talousviestinnästä ja -raportoinnista vastaa talous- ja rahoitusjohtaja. Talousviestinnän toteutus ja koordinointi on keskitetty konserniviestintään.
Pihlajalinnan mediasuhteista vastaa konserniviestintä. Yksittäisiä liiketoimintayksiköitä tai konsernitoimintoja edustaa kyseisen liiketoimintayksikön tai toiminnon johtaja tai nimetty edustaja.
Kriisitilanteissa viestintää johtaa viestintä- ja vastuullisuusjohtaja. Kriisiviestinnästä vastaavat siihen nimetyt henkilöt, ja viestinnän tavoitteena on tiedon jakaminen luotettavasti, nopeasti, selkeästi, proaktiivisesti ja avoimesti.
